Privacyverklaring
Versie 3.0 – september 2026
Wie zijn wij?
DER is een handelsnaam van Inkoop ID B.V., Laan van Vredenoord 21-A, 2289 DA Rijswijk, KvK-nummer 27301408. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we via deze website en onze dienstverlening verwerken.
Vragen over privacy? Mail naar info@deeleenrecruiter.nl of bel 070-387 50 00.
Van wie verwerken we gegevens?
- Kandidaten: mensen die solliciteren, zich bij ons inschrijven of die wij zelf benaderen voor een vacature.
- Contactpersonen bij opdrachtgevers, prospects en andere zakelijke relaties.
- Abonnees van onze (vacature)nieuwsbrief.
- Bezoekers van onze website.
Welke gegevens verwerken we?
Kandidaten: naam, contactgegevens, woonplaats, cv-gegevens (opleiding, werkervaring, vaardigheden), diploma’s en certificaten, referenties, notities uit gesprekken, beschikbaarheid, salariswensen en, als een assessment deel uitmaakt van de procedure, testresultaten.
Zakelijke relaties: naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens en onze correspondentie.
Websitebezoekers: gegevens die je invult in formulieren of via de chat, en gegevens via cookies. Welke cookies we gebruiken, lees je in ons cookiebeleid.
Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of afkomst, vragen we niet uit. Deel je zelf zulke informatie, bijvoorbeeld omdat je een aanpassing op de werkplek nodig hebt, dan gebruiken we die alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor dat doel.
Waar komen de gegevens vandaan?
Meestal van jou zelf. Als recruitmentbureau benaderen we ook actief kandidaten. We gebruiken dan openbare professionele profielen (zoals LinkedIn), vacaturebanken en ons eigen netwerk. Hebben we jouw gegevens op die manier gevonden, dan laten we je dat bij het eerste contact weten, en in elk geval binnen een maand. We vertellen je dan ook waar we je gegevens vandaan hebben.
Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beoordelen of je past bij een vacature of opdracht | Uitvoering van (de voorbereiding op) een overeenkomst |
| Jou voorstellen aan een opdrachtgever | Toestemming, per vacature gevraagd |
| Kandidaten actief benaderen | Gerechtvaardigd belang: passende kandidaten vinden voor onze opdrachtgevers |
| Referenties of openbare social media checken (alleen als dat bij de vacature is vermeld) | Gerechtvaardigd belang: zorgvuldige selectie |
| Talentpool: je benaderen voor toekomstige vacatures | Toestemming |
| Offertes en opdrachten voor klanten uitvoeren | Uitvoering van een overeenkomst |
| Zakelijke relaties informeren over onze diensten | Gerechtvaardigd belang: onze dienstverlening onder de aandacht brengen |
| Nieuwsbrief versturen | Toestemming |
| Administratie en fiscale controle | Wettelijke verplichting |
| Website analyseren en verbeteren | Toestemming (zie ons cookiebeleid) |
Je bent niet verplicht gegevens aan ons te geven. Zonder cv en contactgegevens kunnen we je alleen niet bemiddelen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Kandidaat, niet geplaatst | Tot 4 weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming tot 1 jaar, voor toekomstige vacatures |
| Kandidaat, geplaatst bij een opdrachtgever | Tot 1 jaar na plaatsing, i.v.m. garantieafspraken met de opdrachtgever |
| Zakelijke contactpersonen | Zolang de zakelijke relatie loopt, daarna maximaal 1 jaar |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Nieuwsbrief | Tot je je afmeldt |
Vraag je ons om verwijdering, dan bewaren we alleen je naam en e-mailadres op een “niet benaderen”-lijst. Zo voorkomen we dat we je later toch weer benaderen.
Met wie delen we gegevens?
- Opdrachtgevers: we delen je gegevens alleen met een opdrachtgever nadat je daar voor die specifieke vacature toestemming voor hebt gegeven.
- Verwerkers: partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals Microsoft 365 (e-mail en bestanden), Salesforce (kandidaat- en klantbeheer), Google en Microsoft (websitestatistieken), Futy (chatfunctie op de website) en onze websitehoster. Met hen hebben we een verwerkersovereenkomst.
- Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, als de wet ons daartoe verplicht.
We verkopen je gegevens nooit.
Gegevens buiten de Europese Unie
Sommige leveranciers, zoals Microsoft, Salesforce, LinkedIn en Google, zijn Amerikaanse bedrijven. Worden gegevens buiten de EU verwerkt, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Geautomatiseerde besluitvorming en AI
We nemen geen besluiten over kandidaten die uitsluitend door een computer worden genomen. We gebruiken geen AI-toepassingen om kandidaatgegevens te verwerken. Een recruiter beoordeelt altijd zelf of je bij een vacature past.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een bestand te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing;
- je toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@deeleenrecruiter.nl. We reageren binnen een maand. Is een verzoek ingewikkeld, dan kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; dat laten we je dan binnen de eerste maand weten.
We controleren of het verzoek echt van jou komt, bijvoorbeeld door te antwoorden op het e-mailadres dat we van je kennen. Alleen als dat niet genoeg zekerheid geeft, vragen we om aanvullende identificatie.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang:
- servers en apparaten zijn voorzien van actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;
- de website en onze verbindingen gebruiken versleuteling (TLS/https);
- alleen medewerkers die het nodig hebben voor hun werk krijgen toegang tot persoonsgegevens, waar mogelijk versleuteld opgeslagen;
- toegang vanaf mobiele apparaten is beperkt en wordt gemonitord.
Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.
Jonger dan 16?
Onze dienstverlening is niet bedoeld voor mensen jonger dan 16 jaar. Denk je dat we zonder toestemming van een ouder of voogd gegevens van een minderjarige hebben? Mail ons, dan verwijderen we die.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je actief.