Organisatie
Je bent een administratief wonder met het hart op de goede plaats. Je houdt dossiers op orde, mist geen belangrijke termijn en helpt mensen die hun financiële zaken niet zelfstandig kunnen regelen.
Als Assistent Bewindvoerder bij JAAP ben je dan ook veel meer dan een administratieve rechterhand. Je ondersteunt onze bewindvoerders, hebt contact met cliënten en regelt wat geregeld moet worden. Ook als een gesprek emotioneel wordt of een situatie vraagt om snel handelen.
Wij zoeken iemand die liever denkt in praktische oplossingen dan in problemen.
Organisatie / Over ons
JAAP Bewindvoerders is gevestigd in Leidschendam. Onze cliënten wonen in de Randstad en behoren tot de kwetsbare groepen in onze samenleving. Dat kunnen ouderen met dementie zijn, maar ook mensen met problematische schulden vanuit bijvoorbeeld de verslavingszorg of dak- en thuislozenzorg.
Onze organisatiecultuur in een notendop? Persoonlijk waar het kan, professioneel waar het moet en altijd goed georganiseerd.
Je kunt bij je collega’s terecht voor een luisterend oor, intervisie of een goede kop koffie. Dat vinden we belangrijk. Want samen kom je nu eenmaal sneller tot nieuwe inzichten en inventieve oplossingen.
Functie-omschrijving
Als Assistent Bewindvoerder zorg je dat onze uitvoerend bewindvoerders op jouw administratie kunnen bouwen. Je houdt overzicht, pakt zaken op en bewaakt wat niet mag blijven liggen.
Je houdt je onder meer bezig met:
- cliëntdossiers opzetten, beheren en controleren;
- contact onderhouden met cliënten en ketenpartners;
- correspondentie en administratieve wijzigingen verwerken;
- toeslagen, uitkeringen en andere voorzieningen regelen;
- de voortgang, afspraken en belangrijke termijnen bewaken;
- bewindvoerders ondersteunen bij de begeleiding van cliënten.
Dat klinkt administratief, en dat is het ook, maar achter ieder dossier zit een mens. Soms krijg je te maken met een emotioneel gesprek. Soms ontstaat er een situatie waarin je snel moet handelen. Ook dan houd je je hoofd koel, kijk je wat er nodig is en reageer je adequaat.
Zie je ondertussen dat een werkproces slimmer of duidelijker kan? Laat van je horen. Je krijgt de vrijheid om jouw eigen stempel op onze processen te drukken en mee te bouwen aan JAAP.
Functie-eisen
Natuurlijk kent MS Office weinig geheimen voor je. Maar we zeiden het al: dit is niet zomaar een administratieve baan.
Onze cliënten bevinden zich vaak in een kwetsbare situatie. Daarom zoeken we iemand die zorgvuldig werkt, rustig blijft en begrijpt dat achter een aanvraag of wijziging altijd een persoonlijk verhaal zit.
Verder heb je in ieder geval in huis:
- een havo- of mbo 4-diploma;
- administratieve ervaring;
- een gestructureerde werkwijze en oog voor detail;
- een uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- ervaring met MS Office.
Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je daarvoor van ons?
- Een functie voor 24 tot 40 uur per week.
- Een bruto maandsalaris van € 2.930 tot € 3.500 op fulltime basis.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een werkplek in Leidschendam.
- Collega’s bij wie je terechtkunt om te overleggen, voor intervisie of voor die eerdergenoemde goede kop koffie.
- Ruimte om mee te denken over onze processen en mee te bouwen aan onze onderneming.
Blijkt bewindvoering en financieel beheer helemaal jouw ding te zijn? Dan kunnen we je intern opleiden tot bewindvoerder
Solliciteren op deze functie?
Klinkt dit als een mooie carrièreswitch, of juist als een logisch vervolg op wat je al doet?
Stuur dan je motivatiebrief en cv naar info@deeleenrecruiter.nl. Wil je liever eerst even sparren of heb je nog vragen? Bel ons gerust op 070-387 50 00. We vertellen je graag meer over de functie en over werken bij JAAP.
